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人大智能無紙化會議系統
人大智能無紙化會議系統
      正宇智能無紙化會議系統蘊含著環保、高智能化理念。這套系統可通過網絡,完成單位團體內部會議通知發布、參會人員入場指引、會議室文件的分配與共享,實現無紙化會議,與會人員使用觸摸屏或鼠標即可在桌面環境下快捷地審閱查看會議文件,遠端加入會議討論或接入辦公OA系統。
核心優勢
● 綠色環保: 會議過程中省去大量的紙張及會議資料打印、修改、印刷、裝訂等環節; ● 安全保密:無紙化流動會議資料,保障了文件的安全性和保密性; ● 多途徑信息發布:可通過短信、辦公室OA、大廳信息發布系統等方式發放會議通知; ● 智能會議引導 :應用信息發布屏、電子桌牌指引與會者入座,提升入會者尊貴體驗。
產品特點

簽到、登錄

參會人員就座后,點擊“進入會議”,電腦進入會議系統,同時參會人已經輕松完成會議簽到,系統將自動統計本次會議的到會人數、缺席人數,自動存檔備查;或者參會人員憑借用戶名和用戶密碼登陸,進入主界面。

 

會議議程、會議筆記
與會人員陸續入席,每個與會人員根據部門和權限的不同,會議秘書可分發不同的資料到不同的桌面終端。在這個會議室同一天開幾個會議時同時可準備幾場會議內容。文檔按議程順序排布,分段開放。當然也可看完全同樣的內容,同時還可以通過記事本對本次會議議程進行記錄、存檔、拷貝。

 

會議文字、圖片、視頻材料

據有強大的后臺管理功能:可以設置編排會議計劃、錄入會議文檔包括文字資料、圖片資料、視頻資料等。與會人員多種方式便查閱會議文件,文檔按議程順序排布,分段開放。

 

呼叫服務
與會人員在桌位上可自行呼叫服務員。對應的桌位信息顯示在服務員終端上面,如茶水、急事務等短信通知服務員電腦屏幕顯示

 

調查問卷

顯示議題調查問卷。秘書有權對所有問卷的結果進行查看,并在服務器上存儲調查問卷的結果,根據會議實際情況申請到投影機。可自行添加問卷題目并發送給每位參會人員

 

會議表決
會議秘書錄入會議中所需要表決的項目內容。并在服務器上存儲表決的結果,根據會議實際情況申請到投影機。

 

投影申請

可選擇與會人員自行將講稿內容投影到會議室大屏幕,或者有秘書終端管理后再投影。服務器或者秘書終端的是有線的終端(網絡線、VGA線、視頻線)與本會議室所有視頻系統連接(例如投影系統),會議秘書還可根據本單位的要求選擇宣傳片、音樂進行播放。

業務流程
人大智能無紙化會議系統
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